Datenschutz

Am 25.5.2018 tritt die EU-Datenschutzgrundverordnung in Rechtskraft. Von nun an sind Betroffene von jenen, die persönliche Daten verwalten (also speichern, verarbeiten, auswerten, weitergeben udgl.) darüber zu informieren, welche Daten verarbeitet werden und was mit ihren Daten geschieht. Daher sehen auch wir uns verpflichtet ihnen mitzuteilen, wie wir ihre Daten nutzen und schützen. Dies betrifft nicht nur unsere Mitglieder, sondern auch Personen, die mit uns in Kontakt stehen oder in Geschäftsbeziehung treten.

Soweit Daten erhoben werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Über diese können sie sich unter www.dsb.gv.at umfassend informieren. Nachfolgend möchten wir aufzeigen, welche Daten wir erheben, was mit diesen Daten geschieht und welche Sicherheitsvorkehrungen wir getroffen haben, um diese Daten vor Missbrauch zu schützen. Wir möchten durch diese transparente und verständliche Information unserer Datenschutzbestimmungen gewährleisten, dass Besucher und Kunden über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten gut informiert sind.

 

Angabe der Kontaktdaten

Verantwortlich für die in Folge beschriebene Datenverarbeitung ist der Österreichische Kin-Ball Verband – Kin-Ball Austria, 1040 Wien, Margaretenstraße 27/1/2.

 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Grundsätzlich könnt ihr unser Online-Angebot ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Für die Nutzung bestimmter Services kann allerdings die Angabe personenbezogener Daten erforderlich sein, z. B. eine Registrierung.

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie diese für die Erfüllung des Zwecks benötigt werden, zu dem sie erhoben wurden. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten gelöscht werden, wenn sie sich von einem Newsletter abmelden, ihre Funktionen für Kin-Ball Austria einstellen, nicht mehr Mitglied sind oder sie ihre Einwilligung widerrufen. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Verträgen werden gelöscht, wenn der Vertrag erfüllt ist bzw. alle hiervon abgeleiteten Verpflichtungen und die steuerliche Aufbewahrungspflicht erfüllt sind. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen werden gelöscht, wenn die rechtliche Verpflichtung erfüllt wurde und die haftungsrechtlichen Ansprüche erloschen sind.

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten zu nachfolgenden Zwecken:

 

Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Artikel 6 f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Vereinstätigkeit.

 

Aufbewahrungsdauer

Der Verband verspeichert seine Daten auf eine Dauer von 7 Jahren. Soweit der Verband die Daten nicht mehr zu seiner Administration benötigt und weder Rechte noch Pflichten Dritter damit verbunden sind, behält sich der Verband vor, Daten schon vor Ablauf dieser Zeit zu löschen. Insbesondere Gesundheits- und Ausbildungsdaten werden aufgrund  der Sensibilität ggf. früher gelöscht. Umgekehrt werden Daten, die aus rechtlichen oder anderen besonders wichtigen Gründen aufbewahrt werden müssen, einer längeren Aufbewahrungsdauer unterworfen. Als Datum für die Löschung gilt jeweils der 15. März jenes Jahres, an dem die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Soweit es sich um für den Verein wichtige historische Daten handelt, so werden diese auf Dauer gespeichert. Eine Löschung ist nur aus besonders wichtigen und überwiegenden Gründen auf Seiten des Betroffenen möglich. Dazu zählen insbesondere Name und Leistung von Sportlern die an bestimmten Sportaktivitäten teilgenommen oder Erfolge erzielt haben, aber auch besonders verdiente Personen um den Verband bzw. Sport oder Personen die von bedeutendem Interesse für den Verein  sind.

 

Log-Dateien

Sie könnt unsere Webseiten besuchen ohne Angaben zur Person zu machen. Bei jeder Nutzung des Internet werden jedoch von ihrem Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen übermittelt und von uns in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Die Log-Dateien werden von uns ausschließlich zur Ermittlung von Störungen und Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) für 90 Tage gespeichert und danach gelöscht. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden. In den Log-Dateien werden insbesondere folgende Informationen gespeichert:

  1. IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf das Online-Angebot zugriffen wird
  2. Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL)
  3. Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen
  4. Datum und Uhrzeit
  5. übertragene Datenmenge
  6. Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Internet-Browser einschließlich installierter Add-Ons (z. B. für den Flash Player)
  7. http-Status-Code (z. B. „Anfrage erfolgreich“ oder „angeforderte Datei nicht gefunden“)

Wenn sie Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen. Wenn sie einen Kommentar schreiben, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstelle sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten. Besucher-Kommentare könnten von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden.

Aus ihrer E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob sie diesen benutzen. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes finden sie unter https://automattic.com/privacy/. Nachdem ihr Kommentar freigegeben wurde, ist ihr Profilbild öffentlich im Kontext ihres Kommentars sichtbar.

Wenn sie ein registrierter Benutzer sind und Fotos auf diese Website lädst, sollten sie vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen. Von Benutzern, die sich auf unserer Website registriert haben, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Wenn sie ein Konto auf dieser Website besitzen oder Kommentare geschrieben haben, können sie einen Export ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

 

Ungewollt verspeicherte Daten

Es gibt Daten, die mit einer Kontaktaufnahme übermittelt werden. Diese werden von uns unbeabsichtig und nicht beeinflussbar verarbeitet, da dies nicht ausgeschlossen werden kann. Dazu zählen

  1. Telefonnummern (z.B. im Falle von Anrufen)
  2. E-Mail Adressen (z.B. im Falle von E-Mail Kontaktaufnahme)
  3. Kontodaten bei Überweisungen auf unser Konto oder von unserem Konto

Diese werden insbesondere in modernen Telefonen, in E-Mail Browsern und von Banken direkt verspeichert. Diese Daten können zum Teil nicht, zum Teil oft nur teilweise gelöscht werden und sind daher erst dann nicht mehr zugänglich, wenn dies durch den Anbieter erfolgt. Die Übermittlung dieser Daten ist allgemein bekannt und muss den Betroffenen bewusst sein. Daher wird für die Verspeicherung keine Zustimmung eingeholt. Hingegen erfolgt eine aktive und dauerhafte Verspeicherung durch den Verein nur auf Wunsch bzw. mit Zustimmung des Betroffenen. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur nach Zustimmung der Betroffenen.

Mit Aufnahme der Mitgliedschaft verlangen wir von unseren Mitgliedern, Trainern, Betreuern und Funktionären die Bekanntgabe von Daten, die teilweise typisch für die Mitgliedschaft in einem Verein sind, die zur Aufnahme von sportlichen Aktivitäten notwendig oder zweckmäßig sind oder die wir zur Verwirklichung unseres Vereinsziels benötigen.

 

Daten die dem Vorstand, den Betreuern und Trainern zur Verfügung stehen:

Die hier aufgelisteten Daten stehen sowohl dem Vorstand als auch Personen zur Verfügung, die dem Verein direkt zuzuordnen sind. Dazu zählen insbesondere Trainer und Betreuer, aber auch Begleiter und Organisatoren von Events. Davon betroffen sind Betreuer und Spieler sowie die Repräsentanten des Veranstalters bzw. von Vereinen und Verbänden.

  1. Name
  2. Geburtsdatum
  3. Wohnadressen
  4. Telefonnummern
  5. E-Mailadressen
  6. Nationalität
  7. Sportrelevante gesundheitliche Beschwerden
  8. Notfallrelevante Gesundheitsdaten
  9. Sporttauglichkeitsbescheinigung inkl. zugehörige Daten
  10. Daten gem. Z 1 bis 5 der Notfall-Kontaktperson
  11. Daten gem. Z 1 bis 5 der Obsorgeberechtigten
  12. Fotos und Videos von Trainings, Sportveranstaltungen, Vereinsaktivitäten und Auftritten
  13. Personenbezogene Turnierergebnisse
  14. Personenbezogene Daten zur Teilnahme an Veranstaltungen

Die genannten Daten werden außerhalb der Vereinsstrukturen nur verwendet, um Spielerinnen und Spieler zu Turnieren und Meisterschaften anzumelden.

 

Daten, die dem Vorstand zur Verfügung stehen:

Die aufgelisteten Daten stehen dem Vorstand zur Verfügung. Davon Betroffen sind Betreuer, Vereine und Vereinsrepräsentanten, Spieler, Vorstandsmitglieder, Schiedsrichter, Veranstalter, Interessenten, Sponsoren, Geschäftspartner, andere Vereine und Verbände, Ausbildungseinrichtungen und Ausbildner.

  1. Ausbildungsdokumente
  2. Versicherungsdaten
  3. Studienbescheinigung
  4. Vereinsmitgliedschaften
  5. Kontodaten und Zahlungsvorgänge
  6. Abgelegte Kurse und Ausbildungen
  7. Unfalldaten
  8. Zustimmung und Ablehnung zu Newsletterversendungen
  9. Fotos von Vereinsaktivitäten

 

Daten, die allen Vereinsmitgliedern zugänglich gemacht werden:

Auch wir nutzen moderne Kommunikationsmedien. Damit verbunden ist die Nutzung und Veröffentlichung von Daten, die von unserer Seite auch nicht eingeschränkt werden können. Die Mitglieder und Interessenten nehmen zu Kenntnis, dass mit der Aufnahme in die verschiedenen Gruppen die persönlichen Daten i.S. der Datennutzungsbestimmungen der Anbieter erfolgt.

  1. Dropbox Foto-Ordner
  2. WhatsApp Daten
  3. Facebook Daten
  4. Twitter Daten
  5. Instagram Daten

 

Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Erfüllung des Vereinszwecks unbedingt erforderlich ist oder ihre Einwilligung hierfür vorliegt.

Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an, das mit der Zahlung beauftragte Zahlungsinstitut und ggf. an den von uns beauftragten Zahlungsdienstleister weiter.

Sofern Daten an Dritte auf Basis eines berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert. Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sind. Alle oben genannten Verfügungsbefugte sind zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet.

 

Dienstleister

Wir behalten uns vor, bei der Erhebung bzw. Verarbeitung von Daten Dienstleister einzusetzen. Dienstleister erhalten von uns nur die personenbezogenen Daten, die sie für ihre konkrete Tätigkeit benötigen. So können z. B. die E-Mail-Adresse an einen Dienstleister weitergeben werden, damit dieser einen bestellten Newsletter ausliefern kann. Dienstleister können auch damit beauftragt werden, Serverkapazitäten zur Verfügung zu stellen. Dienstleister werden in der Regel als sogenannte Auftragsverarbeiter eingebunden, die personenbezogene Daten der Nutzer dieses Online-Angebots nur nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen.

 

Datenverwendung bei Anmeldung zum E-Mail-Newsletter

Wenn sie sich zu einem unserer Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert mitgeteilten Daten um regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.

 

Datenverwendung für E-Mail-Werbung ohne Newsletter-Anmeldung

Wenn wir ihre E-Mail-Adresse erhalten und sie nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, ihnen regelmäßig Informationen und Einladungen per E-Mail zuzusenden. sie können dieser Verwendung jederzeit durch eine Nachricht an die beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen.

 

Datenverwendung für Post- und Telefonwerbung

Darüber hinaus behalten wir uns vor, ihren Vor- und Nachnamen, Postanschrift und – soweit wir diese zusätzlichen Angaben im Rahmen der Vertragsbeziehung von erhalten haben – Titel, akademischen Grad, Geburtsjahr und Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung in zusammengefassten Listen zu speichern und für eigene Werbezwecke zu nutzen. Sie können der Speicherung und Verwendung der Daten zu diesen Zwecken jederzeit durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit widersprechen.

 

Weiterleitung auf Seiten anderer Betreiber

Wenn sie unsere Webseiten verlassen, beispielsweise über das Anklicken von Bannerwerbung oder anderer links, und auf fremde Seiten gelangen, werden von den Adressaten der angeklickten Zielseite ggfs. sogenannte Cookies gesetzt . Dies sind Textdateien, die auf ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch sie ermöglichen. Für diese ist Kin-Ball Austria rechtlich nicht verantwortlich.

 

Cookies

Wir verwenden KEINE Cookies.

Verwendung von Besucher-Chats und Video- bzw. Internettelefonie

Unsere Website, aber auch unsere sonstigen elektronischen Serviceangebote (Facebook, Twitter, …) können die Möglichkeit von Chatunterhaltungen, Video- oder Internettelefonie anbieten. Diese Anbieter erfassen zum Teil Daten, auf die wir keinen Einfluss haben. Unsere Webchatangebot ist aufgrund nicht geklärter datenschutzrechtlicher Voraussetzungen derzeit inaktiv.

 

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft sowie – unter bestimmten Voraussetzungen – auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit. Sie können außerdem jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken einlegen („Werbewiderspruch“). Bitte berücksichtigt, dass es aus organisatorischen Gründen zu einer Überschneidung zwischen dem Widerruf und der Nutzung ihrer Daten im Rahmen einer bereits laufenden Kampagne kommen kann. Sofern sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten erteilt haben, könne sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu an die zuständige Datenschutzbehörde wenden: Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien; E-Mail: dsb@dsb.gv.at.